英文普通，也能在多語大會講一場讓外國人肯定的英文簡報：我的 10 個準備方法

上週在多語大會的 20 分鐘英文簡報，應該是我近三年來最焦慮的一場。

大會很多講者是英文母語者，或是生活中頻繁使用英文的人。在所有講者，我的英文流利度應該是倒數三名的，而且我因為多年來都用西班牙文工作，台式英文中還大量參雜西文影子。

但我的簡報給聽眾留下印象的深刻程度，應該是可以排到前三，所以我想這個準備過程，可以分享一下，希望可以幫助需要用外語簡報，又擔心語言會是障礙的朋友們。其實下面分享的很多方法，用中文簡報也是很適用的。

為什麼這場特別焦慮

1. 要用英文講
2. 要講給超過 200 人聽
3. 聽眾來自世界各地
4. 其他講者和聽眾，都是多國語言高手
5. 我以語言老師的身份上台不能漏氣
6. 因為整場會議一直換講者，大會不給用自己的電腦、簡報筆
7. 因為主題，簡報必須有幾頁中文字＋漢語拼音＋注音，大會使用的電腦不知道行不行

不可控因素有夠多，準備起來整個壓力山大。

我大概一個月前開始構思，兩週前開始做 PPT 大綱，一週前跟老公演練第一次，真的太久沒講英文，慘不忍睹，那是我自己都不會想聽的結巴程度。

講的明明是我自己教學現場看過幾百次的靈魂主題，為什麼這麼卡？因為我想要講得跟中文描述一樣到位，這一週內根本練不起來了，必須調整策略。

我的 10 個準備方法

1. 調整簡報架構：整齊分為五個小單元，做出明確的目錄頁，20 分鐘掐頭去尾，每個小單元就是 3 分鐘左右。

2. 大量案例：每個小單元，都放入一個我教學現場的實際案例，搭配照片或影片，捨去所有的獨白描述，減少需要講長英文段落的比例。

3. 提問開場：開場用兩個跟主題有關的提問，請全場舉手互動。互動是我最會的，而且我觀察第一天其他講者幾乎都沒人做互動，都是自己講自己的，我相信我這樣做更可以引起聽眾注意。

4. Why me 不講豐功偉業，改為實際案例：我放了真實課堂照片，串成一個幽自己一默的笑話：從事外語教學 25 年了，教台灣人西班牙文 12 年，外國人中文 18 年，很多人都問我，教西班牙文難還是教中文難，我說教西班牙文難的是讓台灣學生 speak up，教中文難的是讓外國學生 shut up，特別是拉丁美洲學生很多的班級。搭配大字流的 speak up 和 shut up，講到這邊大家都笑了，我也放鬆了，後面不緊張，就更放得開。

5. 能用演的就不要用講的：例如講到日本學生都不開口，我直接演學生朦朧看著我的樣子，講到拉美學生很浮誇地打招呼，我也是在台上模仿演出來，並且直接切換成西班牙文讓場面更逼真。這是多語大會的演講，用多語切換本來就是很合理的，很多講者都有這麼做，我其實不需要堅持都用英文。

6. 善用聲音表情：我是大會第二天上台的，第一天當聽眾，發現場地的音響設備不太理想，聲音都悶悶的，坐在後面聽得一片糊，所以我提醒自己一定要記得做足聲音表情，該大小聲、該語速快慢，都要明顯做出來，拉住聽眾的專注力。上台時，眼神儘量往後排去看，想像把全場都包進來的感覺，後來問幾個聽眾他們說坐在後面也是蠻清楚的。

7. 少量融入教學手法，取代長篇解釋：我有一個章節是在說，針對亞洲學生，有結構的細部拆解會很有用，我其實可以單純說明教學法，但我選擇直接示範，用我所提出的細部拆解法，來教現場一句中文，直接把 200 人變成一個 1 分鐘的中文教室，比我用英文說明清楚得多，也更有印象。

8. 開車時講給 ChatGPT 和 Langua 聽：我每趟車講一個小單元給 AI 聽，然後請它就它的理解，改成更接近母語者的說法，講給我聽。Langua 很棒的是它還可以針對我們的對話繼續追問，然後生成一個語音摘要，我就可以聽它流暢的版本，當作我的輸入教材來源，讓大腦在最後幾天多聽一些漂亮的說法，每一次對談都會讓我對自己想傳達的理念更具體。

9. 跟真人反覆練：上台前應該有講給老公聽五次左右，去台北的車上又講給同事聽一次，要有真人反應我才講得完，如果真的沒人可以聽，至少就拿手機錄起來，假裝有人在聽。事實上我是人來瘋型的講者，越多人聽講得越真實，現場 200 多人聽應該就是講得最順的一次。

10. 私訊簡報教練福哥，要一個定心丸：在我確定要加入幾個互動和教學元素之後，想說要不要乾脆再玩大一點來分組搶答好了，但只有 20 分鐘，聽眾又來自全世界，場地設備變數又有點多，決定問一下福哥王永福。還好福哥有提醒我別這麼做，因為時間真的太短了，而且還另外提醒了少即是多，要我想想到底要給聽眾留下什麼，我就上台前再刪減了一點枝微末節的廢話，超級有幫助。

多語大會，是講英文最安全的場所

演講結束那天，我在臉書寫下：百人多語演講（英文、西文、中文、幾句法文）成就解鎖，讓我焦慮一個月的任務終於完成了。好多聽眾來跟我說，他們沒想到面對不同國家學生的教學，有這麼多眉眉角角。

很久沒有在正式場合講英文，準備起來真的很焦慮，但是多語大會就是個講英文最安全的場所，這裡沒有人會批評任何人的語言，每個人都歡迎每個人用任何語言，甚至有的講者是全場用原住民語言來說，大家也都沈浸聆聽。準備過程中，我發現全部用英文會太吃力，決定加入部分西班牙文和中文，讓這個演講更像「多語大會」該有的樣子。

謝謝聽我演練五次的老公、車上聽我演練的同事 Ximena、全場自動自發幫忙拍照記錄的惠敏、場邊救火的馥蘭，還有前一天晚上秒回我問題的簡報教練福哥。很開心這份簡報「跨文化語言教室的文化代溝」得到很多人的共鳴。簡報後很多人到提問區跟我互動，說他們很喜歡我的簡報內容和方式，不論教什麼語言都很有共鳴，甚至有人不是老師，但是工作會需要跨文化溝通的也說很受用。

這次經驗給我的四個學習

1. 語言能力不及母語者，一樣能做出讓人印象深刻的簡報。反而因為語言能力受限，更不會講廢話，有講的都是重點。
2. 簡報是為了傳達理念、帶給聽眾改變。簡報不是塞資訊給聽眾就算了，這些人大老遠來台灣也不是來聽資料堆砌的，我的 25 年教學現場案例就是最寶貴的資產，光是這點我就應該更有自信。
3. 善用長處截長補短。我的強項是互動，就要大膽用出來，建議要上台的你，也想想你獨特的個人特質是什麼。
4. 亞洲學生的安靜，不是不想參與。我當老師處理過很多跨文化教室的互動，我自己去國外當學生時，也發現我就算都當了二十多年的老師，在一群西方人的場合我還是不知不覺成了那個最安靜的人。西方老師真的必須花點力氣了解，這是一種不一樣的溝通模式。身為語言老師，使命就是讓學生透過語言更認識世界，應該要運用技巧去成為文化代溝的連結者，而不是誤解亞洲學生就是天生安靜，反而製造更深的文化代溝。

確認自己這份簡報的底層意義，講起來就更有底氣，語言根本不應該是我要擔心的事。想想如果角色互換，外國人用中文做簡報給你聽，你會先挑他語言毛病，還是先關注他要告訴你什麼你不知道的事，應該是後者吧？

這份簡報我可以說我準備了 2 個星期，也可以說我準備了 25 年，因為它是我過去 25 年教學經驗、還有 10 多年前開始跟福哥學習簡報的累積。

語言還是要繼續學，因為有不同語言就能被不同世界看見。簡報技巧更要學，每個人的專業，都可以透過有效的簡報技巧，更容易被看見。

這次準備英文簡報的 10 個技巧（有些是文章沒提到的），我都完整錄在《台瓜夫妻》podcast 第 955 集。

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