收到演講、工作坊課程的邀約，是不是都要來來回回討論好多次，才能定下所有細節？之前只要是「第一次邀請的單位」跟我聯絡，訊息來回加總，大約都要花掉1小時左右，公家單位的演講鐘點費又不多，這樣時間成本算起來真的效益很低。

敲定演講要討論的項目很多：演講主題、時間、形式、聽眾組成、聽眾人數、邀請單位對演講的期待等等。

初期開始接演講，很常出現的討論過程是：

游老師您好，我們是ＸＸＸ學校，想邀請您來幫我們做一場師資訓練課程，時間大約在Ｘ月，不知道老師什麼時候比較方便？長期看您的部落格，很欣賞您的ＸＸＸ，希望能收到您的回覆。

我必須說，這樣的邀請信已經算是蠻不錯的了，至少有講出為什麼要請這位講者（長期看部落格，欣賞他的ＸＸＸ），更多的單位是直接說要消化預算，那看了實在讓人覺得沒有再談下去的意願。

不過可以想一下，上面這封信一來，接下去我們要怎麼討論？我給三個週間的時間，結果他們要的是週末；我給三個主題，結果他們心裡明明就有更想要的主題；我想用分組課程的形式，結果他們說只能在大講堂不能分組。

每個問題都要來回信件一次，不是超麻煩嗎？

更麻煩的是，如果沒有一個清單模板，很多細節我們會忘記確認：
到了現場才發現桌椅不能分組移動
投影線路複雜，講師的筆電能順利投影（很多學校從沒接待過自備筆電的講者）
學校預設可以錄影給缺課學生看，但講者並不想被錄影，結果現場很尷尬
學校預設簡報檔案一定會給學生，但講者根本沒有要給，結果學生很失望
演講當天急忙要老師簽收＋現場填銀行帳號
（不能先問好幫講者填好嗎？現場開網銀抄寫真的很忙亂）
演講後還要把車票領據寄回給學校超級麻煩
（可以提醒講者高鐵票先買來回的申請購票證明，就省了這個步驟）

去年年初起，我自己在Notion上面建立了一個演講／工作坊前置作業討論表單，邀請信件一來，我就先把Notion表單複製一份，雲端連結丟過去給邀請方，請他們先填，我們再談後續。

因為有些邀課單位負責人完全沒用過Notion，我還請雲飛小助理錄了一個簡單的Notion教學影片。

去年邀過課的學校單位，溝通紀錄就都在這邊，往後想要回顧也很方便。

前兩天看到蔡淇華老師這篇文章，又看到林怡辰老師補充分享的邀約信模板文，提醒了我其實這個表單可以分享出來，邀請方拿去改，把需要確認的細節「一次問完」，減少訊息來回互相打擾的次數；被邀請方也拿去改，以後被邀請時先丟這個表單過去，你只要等對方填完再來判斷要不要接案就好。

因為不一定大家都有Notion帳號，我就把內容放下面，各位自己複製貼上到慣用的雲端軟體就好，強烈建議用雲端軟體，不要寄word檔，下載存檔再附加檔案的時間也是可觀的時間，如果要改三次你不就要重來三次，太耗費人生了！

＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝

您好，我是游皓雲Yolanda Yu，首先謝謝貴單位的邀請，讓我有機會能為貴單位提供服務。

為了加速課程／演講的規劃和準備，把我們寶貴時間留給課程設計和招生，我準備了這份表單，請您花8-10分鐘填一下，可以為我們之後的溝通省下1-2個小時。

若不知道如何編輯這個Notion頁面，請看這個影片說明：https://youtu.be/wGMaSkxpAHM

編輯此頁面請盡量量使用電腦，手機介面會不太好操作，Android手機的話請按下面截圖紅色螢光筆的edit。

填好之後，我們隨時可用Line或FB聯絡，討論後續事宜。

再次感謝您們的邀約！

游皓雲Yolanda Yu

講者（游皓雲）簡歷請參考下面連結

---

（這裡放講者的網頁或部落格的「關於我」，或LinkedIn的網路履歷，主要就是把相關資歷都放上去，這樣開課單位要製作海報或寫報告時，不需要再跟講者要，講者就不會再被打擾。）

開課單位

---

請邀請方填寫貴單位／公司名＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

講者email：（附上講者自己的email）

預計開課主題

---

以下是2022年最新提供可開課選項，建議先從下面選項勾選，如有其他微調需求可以再討論

（學校單位對於講題通常沒有太精確的要求，與其開放式地討論，不如講者先列好幾個給對方選，這樣一來也不會不知不覺討論出一個自己沒講過的主題，又要花大量時間重新準備。以下是我自己今年提供給各單位的主題清單，供各位參考，您可以再改成您自己的版本）

[ ] 代表表單上的方形框框，給對方打勾勾選擇用。

針對一般大眾

[ ] 語言學習的規劃與方法
[ ] 語言教師、補教職涯分享

針對語言老師（括弧裡面的就是講綱了，之後也不用再給）

[ ] 語言、補教老師的個人品牌＆職涯規劃
（目標設定、為什麼需要個人品牌、語言補教老師的五個職涯階段）

[ ] 家教事業系統化管理
（沒有系統化之前的混亂人生、招生資料、招生流程、學生溝通、學生離班的系統化）

[ ] 有效又有笑的課程活動設計
（四大活動設計方向、四個維持學生專心度的隱形技巧、現場演練、疑難排解）

[ ] 讓學生說不停的會話教學法
（先聽說、後讀寫的教學步驟示範、結合閱讀＋會話的活動設計示範、現場演練、疑難排解）

[ ] 不講語法的語法教學
（語法教學的目的、語法教學的步驟示範、語法教學的活動設計方式、現場演練、疑難排解）

[ ] 零起點語言教學
（零起點教學的迷思、盲點、步驟示範、如何讓學生快速有成就感、現場演練、疑難排解）

[ ] 海外華語教學經驗談 （海外教學的面試、選擇、生活調適、工作管理、文化衝擊）

針對各領域老師通用（括弧裡面的就是講綱了，之後也不用再給）

[ ] 語言、補教老師的個人品牌＆職涯規劃
（目標設定、為什麼需要個人品牌、語言補教老師的五個職涯階段）

[ ] 家教事業系統化管理
（沒有系統化之前的混亂人生、招生資料、招生流程、學生溝通、學生離班的系統化）

[ ] 補教事業開創＆經營心法
（什麼情況適合立案、如何決定地點、立案流程、費用預算、人事管理規劃、招生觀念建立）

[ ] 有效又有笑的課程活動設計
（四大活動設計方向、四個維持學生專心度的隱形技巧、現場演練、疑難排解）

預計課程目標

---

請問貴單位希望透過此課程，達成怎麼樣的效果？請盡量列點具體描述，以針對需求設計：

（講者可以從這邊判斷這個邀約是否適合接下來，如果邀請方列出的目標都模糊不清，或是很明顯是沒有對講者做過功課，這邊就可以看得很明顯。）


因課程／演講著重現場互動，為求學習效果，建議不提供課前講義，但課後請學員填寫回饋問卷後，會提供PDF文字重點檔案（不方便提供完整PPT）

---

[ ] 同意
[ ] 不同意

（醜話先講在前頭，才不會演講前三天突然被要求給檔案，又覺得不舒服）

尊重講師開發課程的智慧財產權，實體課／線上課皆不開放錄影。若希望提供錄影回放給學員或另作銷售使用，錄影部分講師費用將分開計算，請問同意嗎？

---

[ ] 同意
[ ] 要再跟主管討論看看