【閱讀筆記】活出雙倍時間的人生：怡辰老師的高效時間管理課

2022 Oct 08 閱讀筆記

連假後的週一，加上大學本週開學，許多老師忙得團團轉，談談老師的時間管理是不是很適合？

在憲福的進修課程認識怡辰老師後，就一直追蹤她的臉書，對於她身為三寶媽、全職國小老師、同時幫助家裡照顧葡萄園，竟然還能常常在週末的進修課程看到她、每天在臉書發乾貨文、一年讀上百本書並且都產出紮實的心得文、甚至還每個月都能接外部邀請的講座案，每每感到嘖嘖稱奇。

因此，她這本怡辰老師的高效時間管理課一出，我等不及平常習慣用的電子書平台readmoo上市，就直接先買博客來電子書了。快速翻過兩輪，覺得這本書很可以再看兩三遍。

下面分享我自己最有共鳴的五個點：

1. 將想要的價值託付給習慣

怡辰老師早上四五點起床就去寫作、晚上七點一到就去邊聽podcast邊運動、下班以前把水壺的水喝完以確保喝水量，這些靠的都不是意志力，而是習慣養成。

意志力和習慣有何不同？早上起床還要在腦子反覆說服自己「今天要寫作嗎？今天好累不然明天再一次補寫！？」這就是在消磨意志力，早上起床沒有第二句話就是去寫作，這就是「已養成習慣。哪一種會完成度比較高？當然是習慣！
想要如何，就養成什麼習慣。

2. 善用他律帶來的幫助

自己管不動自己，就借助他人的力量。怡辰老師書中提到，日本有「趕稿人專屬咖啡廳」讓咖啡廳的外力來監督客人的文字產出，就是一種「他律」。想要出書卻無法督促自己寫稿，就借助編輯的力量來督促自己。

我在自己的書中＆平時在部落格也一直在推廣的「每天上傳30秒說外語影片」，也是這個「他律」的概念，自己讀外語會偷懶，那麼請日更output作品讓臉友成為你的「他律」夥伴。

這本書讓我發現，我一直推廣善用「他律」學外語，卻忘了善用「他律」來讓自己養成早起習慣，實在是個莫明的盲點，這兩天我也已經開始早起打卡，我由於補教業是下午到晚上為工作高峰，平時起床時間一直在8:30-9:30之間，但是一直很不喜歡9:30起床，到蹓完狗吃完早餐就幾乎接近中午的感覺，所以首先挑戰7:30-8:00之間起床，每天po在個人臉書，歡迎大家監督我。

3. 工作環境只留下精簡且必要的物品

大學來過我宿舍的同學都知道我有極度的囤積癖，不管租多大的空間、買多大的包包，我身邊所見的空間都是滿的。

大約四五年前開始接觸斷捨離書籍，我現在工作桌的狀態是只有桌機、滑鼠、平板、麥克風、兩條充電線、兩個水瓶、以及當下上課或工作需要用到的1-2本書。就連抽屜也因為工作幾乎接近無紙化，文具越來越少，我想再過幾個月，我應該可以再淘汰掉一半以上的文具。

物品減少除了神清氣爽，的確對時間管力非常有幫助，做事情減少猶豫、需要什麼一秒就找到、並且無需耗費精力管理那些物品的感覺實在很好。

我接下來的課題是簡化爆滿的書櫃和包包區，任何一個空間，放5-7成滿才是最好看並且讓人平靜的狀態，同時也能讓人更專注當下任務。

怡辰老師書中提到一個很生動的例子，有一次學校臨時希望各班繳交一份感謝卡片，她的班級，就因為平時文具管理到位，省下大把找工具、收集工具的時間，準時完成任務，甚至還超出原本預期。

她不僅自己的工作區管理井井有條，連所帶的班級的公共用品也是如此，創造出的時間價值就更多了。

4. 以利他為出發點

怡辰老師提到，事事以利他出發，到最後會發現收穫最多的反而是自己，我非常同意。同事不想接的工作、找不到的資料、網友提出的問題等等，大方伸出援手、或提供經驗分享，看似在付出，其實都在累積自己的資料庫、不可取代性和生命厚度。

我自己寫了多年的教學部落格，表面看來沒有直接變現，卻是我長期累積的精華個人資料庫，更別說透過部落格所意外得到的學生、邀約和跨界合作機會。

5. 讓手帳成為自己的編年史

我從大學開始一年一本手帳，從未間斷，有改變的是：記手帳的方法。

以前的手帳，一打開就先把所有的課、工作、跟別人的約定全都登記起來，這個行為其實就在告訴自己，跟別人約比跟自己約來得重要，這樣合理嗎？

後來是看了「【圖解】一寫就成真！神奇高效手帳筆記術」，學到了把「跟自己約」排在第一優先順位，於是我會每個月先挑出1-2天，用綠色螢光筆把整天塗滿，這些日子是我跟自己的約，誰來約都會說沒空，每次打開手帳看到那幾格綠色的格子，會覺得非常心滿意足，並且對生活有掌控感。

看了怡辰老師這本書之後，我從這星期開始，把「跟自己約」的行程增加為「每天」。

其實我每天本來就都有跟自己約的時間，它們是日更寫作、讀外文、和寫正念日記五分鐘的時間。

但我一直沒有給這些行程一個正大光明的位置，早上起床一開始忙課程、工作、狗狗，或著去健身房、上鋼琴舞蹈課等等這些也都絕不會漏掉，但是跟自己約的獨處行程，有時就無限推遲到晚上，等到所有事情都忙完，雲飛的課晚上十點結束、員工們十點半陸續下班，我才拖著疲憊身心，以「還工作債」的心情來支付自己。

照理說「跟自己約」的這三個行程，應該要優先於工作會議、突如其來的電話、訊息、提問等等，但我卻一直沒有在手帳給它們一個公開的位置，難怪我會無意識地將這些事情往後推遲。
怡辰老師在書中寫到「手帳除了讓工作有意義、生活更精彩，也避免讓工作侵犯到生活，提醒自己的生活一直被幸福圍繞著。」讓我重新檢視了我的手帳盲點，並即刻調整改變。

這本書書名雖為時間管理，實為人生核心價值思考指南，關於時間管理的書我看過非常多了，我這種對於框框、規矩忍受度極低的人，那種建議幾點到幾點就該做哪類事情的時間管理術，我幾乎無法應用，但這本充滿真實故事的書，才看兩遍，已經讓我在練習早起、手帳管理的方法上，做出幾個明顯的調整。

其實時間無法管理，要管理的是人生核心價值和行為，怡辰老師全書反覆強調「健康第一、家人第二、財務工作夢想第三…」，而書中每個章節分享的案例，也都對應這樣的核心價值。

因為健康第一，所以不因為工作犧牲睡眠或讓讓運動的排序往後移；因為家人第二，所以不讓外部演講邀約侵蝕家人相處時間，時間管理不是要在有限的時間內塞進更多的任務，而是認清自己真正重視的核心價值，我自己很同意健康第一，家人第二，那第三是財務、工作還是人生夢想？對應到的行為優先順序又該為何？這本書大量真實的案例，提供非常深刻的提醒。

推薦這本好書給大家，購書連結可以看下面，特別我的版上應該很多讀者都是老師，相信這本由國小老師寫的時間管理書，會讓你非常有感。