30 天打造個人教學事業工作系統:課綱、價目表、常見問題、報名管道(Day 1–4)
2024 Jul 01 事業經營 從零到一
從去年就想交稿的一本書,一直改不滿意,下半年第一天,讓自己重新開始,用 30 天挑戰的架構,來把初稿重新整理完。這篇整理了前四天的內容。
Day 1:製作你的 Top 1 招牌課程公版課綱
如果你打算獨立運作自己的教學事業,第一天你需要做的就是:製作你的 Top 1 招牌課程課綱。這包括兩個部分:決定你的招牌課程主題,以及製作課綱。
什麼是招牌課程?
你可能會想:我就是教英文的,我的招牌課程就是英文啊!還要想什麼?
不是,所謂招牌課程,就是你很有把握,你的學生選擇跟你學,會得到的成果和體驗,可以是市場上同性質老師教出來學生的前 20% 優質。更簡單地說,就是要學英文的這個技能,學生找你就是最好的選擇,那這個課程會是英文的什麼?是準備大學入學考試?是準備雅思或托福?是商用英文簡報?還是解決下個月就要出差的英文對話?
以我的西班牙文課來說,我認為自己的招牌課程就是讓學生一年 200 小時,口語能力從零到 B1,等同西語系大四同學的程度,同時我也蠻有把握,市場上同科目的老師或課程,很少能夠做得到。
如果你是剛開始為自己的招牌課程制定課綱,我建議你不要一次玩這麼大,請將你的第一個招牌課程縮限在 8–12 小時就好。如果還是覺得很難,那就再縮減時數,4–6 小時的超迷你課程,也可以。我十年前剛開始自行招生西班牙文的第一個公版課綱,也就是 15 小時弱弱的 Level 1 而已。時數有一個合理範圍,你才不會拖延症發作,遲遲做不出來,同時也會比較容易控制學生的學習成果,不至於差太多。
為什麼一定要有公版課綱?
我最常遇到新手老師的誤區,就是過度夢幻地想要為每個學員客製化。無論你有多想要為你的學生客製化,無論你有多擔心最後課程沒有 100% 按照課綱進行,你都還是需要給出一個課綱。
具體看得到的產品,才會讓人更放心地買單。學生報名的時候,比起聽你說你會如何幫他客製化課程,看得到一個完整的課綱,一定會讓他更容易願意付費。誰會和一個沒有具體課綱的老師買單呢?有,那就是那位老師已經很有名氣,或者學生已經是你的腦粉,才會根本不需要看課綱。
很多找我諮詢的老師說:「每個人的學習需求不一樣,公版課綱沒辦法完全對應他們的需求,所以我覺得好像要個別談過之後,才能幫他決定課綱。」這通常都是老師一廂情願的想法,事實上,大部分的學生根本也不知道要如何具體描述自己的需求,那種討論都是白談。
老師是這個領域的專家,課綱當然是你來制定最適合,你要有那種底氣,用專業的角度去告訴學生,為什麼這個課綱會是最能夠幫助他的。或許每個學生看過課綱後會希望有些微調,但仍然是建立在這個課綱框架的基礎之下,不是天馬行空地去創造一個完全不一樣的課程。
不會做課綱怎麼辦?
- 去同行老師的網站上看,至少收集 10 種,觀察別人編排課程的邏輯。
- 去翻你教學科目的教材,最少翻個 10 本,拆解教材的目錄,融合你的教學經驗改編。
- 整理你手上已經做過的一大堆零散講義,按照你過去學生的需求,由簡至難去排列組合。
Day 2:為你的課程製作價目表
「課程定價」是沒有標準答案的,客戶願意付給你、你也認為拿這個費用可以讓你工作起來覺得自在的,就是個好價錢。一般來說定價方案要考慮的有:
- 每小時教學收入:你希望自己教課每小時最低收入有多少?
- 行政成本:你備課、處理學生報名、回覆問題這些時間成本,請算進去。
- 金流平台手續費:如果你打算用線上刷卡等方式收費,請直接把 5% 的手續費列入考量(各平台手續費不同,保險起見建議抓 5%)。
- 教材成本:你要幫學生訂課本嗎?或者印製講義、錄製影片?請全部算進去。
- 稅費:如果你有開發票或收據給學生,以補習班開收據來說稅率是千分之四,公司開發票來說稅率是 5%。
如果覺得很複雜不會算,我建議初期就是直接用「你希望自己教課每小時得到的最低收入」× 1.3 或 1.4 × 課程總時數,再加上教材費,就是你的課程總費用。
例如你希望每小時教學實際收入是 700 元:700 × 1.3 = 910;你的課程一共 12 小時:910 × 12 = 10920;加上教材費 1000 元:10920 + 1000 = 11920。那麼你或許可以直接湊整數收 12000 作為整個課程的費用。
招生網頁上的費用說明請不需要老實把細項都寫出來,客戶不需要知道他的費用有幾成是拿去付手續費,或者多少是你的行政成本,他們只需要知道自己最後需要付多少。
覺得太貴?開小團班
12000 上 12 小時的課,不知道客戶會不會覺得有點貴?那這時候你就要考慮,是否可以開成一個 2–4 人的小團班,讓客戶分擔費用。
請注意,如果一個人付 12000,兩個人分是直接除以 2 變成 6000 嗎?建議不要。一個班級人變多之後,情況會比較多變數,你要負擔的行政成本是增加的,你可能也需要準備一個比較大的上課空間,這都要考量進去。通常你可以大略這樣算:
- 一人班:每人每小時 1000
- 兩人班:每人每小時 600–700
- 三人班:每人每小時 450–550
總之,你要確定,你一個班級收越多人,每小時總收入應該要越高。
以上都想好之後,你可以再考慮要不要提供一個早鳥價方案。其實上面算出來的價錢,應該就要是你的早鳥價方案,因為這是你賺到期待合理費用的價錢。超過早鳥價期限,你可以酌量加個 3%–5%,就變成原價。
以上都規劃好,請做成一張正式的圖文,作為你的學費價目表/報價單。往後有學生來詢問課程,即使你還沒有自己的官網,也要用這張價目表去報價,不要再用文字訊息了。
Day 3:製作常見問題清單
通常我們報名一個新課程的時候,看完網頁介紹,還會有哪些問題?先把那些問題全部都列上去,讓報名者疑慮越少,下單報名的機率越高。如果你一下子不知道從何寫起,可以參考以下「常見的『常見問題』」:
- 老師的教學經驗可以詳細介紹一下嗎?
- 這個課程和XXX有什麼不一樣?
- 我的情況是XXX,適合這個課程嗎?
- 如果上到一半行程有變動或發現不適合,可以換班嗎?
- 請假可以補課嗎?怎麼補?
- 一個班級有多少人?
- 確定會開班嗎?如果沒有開成班,會怎麼處理?
- 可以刷卡繳費嗎?
- 可以分期付款嗎?
- 兩人以上團報有優惠嗎?
- 如果因故上不完,可以退費嗎?退多少?
- 我上不完整期,可以只報名X堂課嗎?
- 費用有包含教材嗎?
- 教材怎麼拿?是電子書還是實體書?我在國外,要怎麼取得教材?
- 我不確定自己的程度適不適合,怎麼辦?
- 可以試上一堂再決定嗎?
- 有過去的上課錄影可以參考嗎?
- 上完這個課,就可以保證有XXX程度嗎?
- 上完這個課,就可以去參加XXX考試嗎?
- 家長可以跟著一起上課嗎?
以上是我自己開班十多年來,常常收到的常見問題。有些問題如果可以直接放在課程介紹裡面寫清楚,那是最好;放不進去的,或者開好幾個不同課程都會被問的重複問題,就可以放在常見問題區。
不要小看這個常見問題的力量,這邊列得越完整,你就可以省下越多回覆客戶訊息的時間。往後只要有客戶問到常見問題已經提過的內容,你只要一個連結或一個截圖傳過去,就回答完了,而且也可以避免自己每次都重新寫一個回覆,前後又不一致的問題。
這些常見問題,沒有標準答案,只要你自己想清楚,就請客戶按照你的規矩來。切記不要為了討好客戶,把所有的方便都提供給客戶,讓學員隨便請假還要幫他補課,或者可以任意要求全額退費,這些都是會無形中殺死你的事業命脈的大地雷。
Day 4:建立報名管道(報名表、收費)
課綱、價目表、常見問題都有之後,就可以開始製作報名表單了。報名表上面,最好一次收集到你想要學生給你的所有資訊,避免學生報名之後,你還得一直透過訊息詢問。通常我們會需要學生的:
姓名、電話、地址(如果要寄送教材)、Line 帳號、email、報名班級、過去學習程度或經驗簡述、匯款帳號後五碼、其他(留空白欄位讓學生填寫補充)。
至於工具,初期最簡單的方式,就是用 Google 表單建立報名表,雖然它真的是不美觀功能又陽春,但它就是一個能最快讓你開始招生的工具。我們開始招生最重要的步驟,就是「馬上開始行動,從錯誤中調整、改版」,先求有,再求好。
讓學生打鐵趁熱完成報名
如果你一開始還沒有辦法讓學生刷卡報名,那麼通常會在表單最後放上你的收款帳號。這邊我會建議你直接把帳號放上去,不要等學生填完表單送出,還要等你傳帳號給他。學生填單的時候,就是最想報名、最有動機學習的時候,打鐵趁熱,讓他步驟越快完成越好,等一天兩天之後收到你的通信,說不定一忙就忘記了,或者情緒冷掉,就也沒那麼想報名了。
另外,記得直接在表單中放上一個讓學生填寫「帳號後五碼」的欄位,並且標上「請先匯款再填報名表」。如果學生都有照做配合,等於你收到報名表單時,學生已經完成繳費了,你能省下大量的來回確認訊息的時間。
其實我們換位思考想一下,當我們是學生要報名課程的時候,填單填到一半要打開網銀 App、複製匯款帳號去匯款、再跳回報名表單填完送出、等老師寄出通知信,這整個過程實在是很花時間又折磨人。所以如果要長期經營個人教學事業,開通讓學生刷卡繳費、行動支付等方案,才是長久之計。
如果你有在買電子書,Kobo 付費的過程,就總是讓我感到快得驚人。只要買過一次,系統就會記住我的信用卡資料,書選好,點進購物車,只要按一個鍵,馬上就買完了。因此,雖然我也有讀墨的閱讀器,當我要買一兩本書的時候,就會直接覺得去 Kobo 買好了。
報名流程的優化永無止境
建議你完成報名表單後,可以請幾個不熟你的事業的朋友,在你面前把報名流程從頭到尾做一次給你看。你可以觀察他遇到哪個步驟會卡住、要來回確認,或者表單哪個欄位可能覺得怪怪的、會想要放棄填寫,那些都是你可以不斷改版的 bug。
最後也提醒,你自己強大的教學經歷、精彩的課綱,可以精簡整理後,放在報名表單中,讓學生填寫時增強信心。需要學生同意的上課公約類事項,例如請假規定、退費機制等等,也可以放在表單裡面,請學生同意的話打勾。用字精簡,問題多但是短而有力,讓學生盡量用最方便的方式來填完。
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