接案老師需要的系統化思維：工具不是重點，建立固定流程才是

這一兩年來火紅的雲端筆記軟體Notion，我從去年底接觸到就離不開它了，給公司和個人都買了一個付費帳號，支持這個開發好產品的公司，也讓自己的私人生活和教學事業都一天比一天有條理。

＃照片是我的私人Notion首頁 每天打開就覺得心情篤定，整個生活需要的資料都all in one在一個地方，一定找得到

這篇文章不是要推Notion，也沒有要教你一步一步操作Notion，網路上已經超多魔人教學影片，我這是初學者的小兒科。

你用evernote、onenote、roam什麼筆記軟體都可以，只用google doc也行，工具不是重點，系統化的思維才是。

技術面多看多練就會，思維面就真的要吸取真人真事的經驗。

特別是到處跑課或自己接案的老師們，沒有強大的行政後勤支援，你更需要系統化思維。

自己接案的前四年，我是這樣混亂過來的

自己接案的第一年，天天在網路上寫文招生，學生私訊問學費，我就用私訊回覆他學費，學生多起來之後，自己都被自己各種回答版本弄得一團亂。

自己接案的第二年，我為自己訂出了價目表、給學生的上課規定表、自己看的課表，一大堆表，我的電腦越來越多散亂的檔案，到後來自己都不記得自己做過什麼，要什麼檔案通常都找不到。

自己接案的第三年，學生越來越多了，但是一直在變動的學生也越來越多，上課前五分鐘才請假、每個星期都在調動時間、動不動說要換課本...，處理一個人的變動就筋疲力盡，開始質疑這一行到底還能不能做下去。

自己接案的第四年，終於為自己弄了個粉絲頁，但是收費還是很亂，天天都在對帳，也看不出來自己到底什麼課最受歡迎、帶來最多收入。

你需要的是一套系統化的管理方法

上面這些場景是不是很熟悉呢？每個自己接案的老師應該都走過這幾個階段，不同的是，有的老師會這樣混亂八年十年，花費大量時間在跟學生溝通、收費、招生、對帳、調課，我不是只是想當個老師嗎？為什麼後來時間都花在這些事務上？

你需要的不是犧牲更多休閒時間來處理這些沒有產值的事，而是為自己建立一套系統化的管理方法，從招生、收費、報名、開課、課程級數安排、轉班、改時間、離班，通通都要有一套固定的流程。