備課花太多時間怎麼辦？語言老師 20 年摸索出的 7 個高效備課方法

2023 Jun 25 高效生產  教學技巧  課程設計

老師的工作，除了教課，占掉最多時間的就是備課。每次做師訓、演講，「備課花很多時間，幾乎很難有自己的生活」總是課前問卷中老師職涯困擾的前三名。

備課時間與經驗的關係

備課效率當然跟經驗很有關係。我自己 20 年來的備課和教課時間比重大約是這樣：

0 到 5 年經驗：一小時的課，準備兩小時。
6 到 10 年經驗：一小時的課，準備一小時。
11 到 15 年經驗：一小時的課，準備 30 到 40 分鐘。
16 到 20 年經驗：一小時的課，準備 10 到 20 分鐘。

知名教學教練「福哥」王永福曾在課堂上提到：「沒有經驗，就要有時間；沒有時間，就要有經驗；沒有時間又沒有經驗，那就……」

雖然「經驗」本身就是必須投入時間才會得到的成果，但現在各種科技工具、工作術的發展，已經遠遠超越 10 到 20 年前。我們至少可以用一些系統化方法，縮短摸索高效備課術的時間成本，再把省下的時間拿來休息、充電、學習進修，回過頭來增進備課效率，形成正循環。

以下是我這 20 年來不斷摸索、實作、微調、再實作的心得。看起來不起眼的小步驟，如果好好執行，確實可以大大提升備課效率。

7 個提升備課效率的方法

1. 在精神狀態好、稍有時間壓力的狀況下備課。備課需要高度專注力和創造力。如果是天天進行的語言課程，我喜歡在上課前 30 分鐘到 1 小時備課，因為課程時間馬上就到，是我產出效率最高的時候。提早太多時間準備，反而會因為覺得時間還充裕就東摸西摸，準備過多實際課堂上根本用不到的內容。

2. 拿到新教材，先看全貌。走進迪士尼樂園，你會看到一個設施很多人排隊就跟著排，還是先打開園區地圖，勾選出最重要的設施安排順序？應該是後者吧？備課也是相同的道理。拿到新教材一定要「先看目錄」，掌握整本書的脈絡：要把學生帶到什麼程度、練會什麼能力。準備每一堂課時，也先想「這堂 45 分鐘的課結束後，學生要帶走什麼能力」，接下來的課程時間都是為了達成這個能力而規劃。千萬不要一股腦栽進內容細節，學生不是來跟老師學知識的，那些他自己就能學，老師的功能是引導學生培養能力、建立正確觀念！

3. PPT 系統化加極簡化。我習慣一本教材就是一個 PPT 檔案，例如《我的第一堂西語課》整本課本只有一個 PPT 檔，《當代中文課程》第一冊也只有一個 PPT 檔，然後在每一課之間加入固定顏色的分隔頁方便找；每天常用的 PPT 在檔案上設定標籤，打開電腦資料夾就直接出現在左側目錄欄。如果是獨立於教材之外的自創系統，例如西班牙語每個時態我都自己做一套 PPT，17 個時態也當作一本書，放在同一個 PPT 檔裡並設定目錄頁，打開這個檔案就保證找得到要的時態。過去幾年我總是每一課建立一個新檔案，一份補充資料又是一個檔案，最後電腦資料夾滿滿的，根本翻都不想翻，需要時又重做新的，非常浪費時間。檔案系統越簡化越好用，記得 80/20 法則，20% 最核心的教材，就能發揮 80% 的教學效益。

4. 把同類型的內容集中一次做完。以語言課程來說，每一課的單字都要做成搭配圖片的 PPT，準備每一課都要經歷「把單字打在 PPT 上方、下面找張圖貼上去」的過程，可能每週要經歷兩次，心態上很容易疲勞。這種情況，我會找一段完整時間，一次把整本書的單字都打好，再一次把整本書的圖片都找出來。人重複相同動作多次之後會一次比一次快，連續做到第五課時的速度，可能只要第一課的三分之一。但如果五次都分開做，沒有連續重複，你可能就沒機會意識到「喔～原來這樣做可以更快」。

5. 每一課的備課架構都用同一套模板或流程。也就是說，每次打開新的一課，要做的事情都一樣，例如：單字、單獨例句、組合段落、文法架構、文法練習、情境綜合練習、課文、音檔、看圖說話、角色扮演。如果你用 PPT 上課，可以做出一套這樣的模板，標題、說明詞、例句格式等都直接設定好。一樣的事情做一次就好，不需要每次都開一個全新檔案、從空白的零開始。

6. 常用的實體課本放在最容易拿到的位置。幾乎每週都要用到的教材，在我的工作區有一個固定的神聖位置，用完直接回到那個盒子裡，要拿的時候手一伸出去就拿得到，不需要任何翻找。這些課本我也都有電子版，統一放在 iPad 最容易取得的位置。每天要打開好幾次的東西，如果每次要花 30 秒，把它減少到 15 秒，一天可能就省下 1 分鐘，一年 200 個工作天最保守估計就能省下 200 分鐘，這還不包括找不到檔案而亂翻電腦、不小心分心去看其他東西的時間。

7. 把學生常見問題收集在同一處。學生問了問題，老師可能馬上回答就過去了，隔週另一個學生又問類似問題，你又要再回答一次。最理想的狀態是「用一個連結回答問題」：遇到新問題，就把它們收集在同一個地方，做成雲端問答資料庫，讓學生自己去查。雲飛今年的做法，是把所有學生集中在一個臉書社團，每週一篇貼文，讓學生在那裡留言問問題，我們也統一在那裡回答。目前累積了快一年的問題量，等我有比較完整的時間，就可以把那些問題整理起來，寫成部落格文章或錄成 Podcast。之後再出現重複的問題，我只要複製連結就能 3 秒回答完，同時這些內容還能幫網站增加流量和專業形象。我的部落格其實也是這個概念，許多教學方法的文章都來自讀者私訊詢問，我盡量寫成部落格文章回答，一次幫助更多人，以後也不用重複回答。同樣的事情，如果做一次就能搞定，就盡量不要做兩次。