提高效率是為了做更多事,還是更自由?讀《越平靜越有生產力》與我的品味清單
2023 Aug 18 高效生產 閱讀筆記 身心健康
提高工作效率,是為了能完成更多工作,還是為了擁有更多自由時間?
或許兩者都是,只不過在追逐工作效率、生產力的同時,我們常常不知不覺陷入「既然提早做完,就繼續做更多吧!」的迴圈。《越平靜越有生產力》這本書的作者,將這個現象稱為「成就思維」。
透過優化工作流程,原本 8 小時才能做完的工作量,現在 6 小時就做完了,於是再設定更多新目標把這 2 小時填滿。生產力的確提高了,或許收入也增加了,但生活品質似乎沒有比較好,反而壓力更大了。
透過各種 App 生產力工具的幫助,腦袋能容納的任務更多了,於是加入更多任務,再用更多 App 來管理,手機裡充滿各種管理工具。的確,能掌握的事情更多了,事業更有規模了,那麼,生活有沒有更滿足?心情有沒有更平靜呢?打個問號!
我也曾經追求成就走火入魔
讀這本書非常有共鳴。我 2015 年開始經營雲飛,每一年在手帳寫隔年目標時,都是設定業績、學生數量、產出作品。事業剛起步,當然要一直衝、長大、被看見,帶來更多收入,在教學領域做出成績。
2020 年開始,我手帳中的目標陸續加入了「平靜、情緒穩定」這一類的項目。因為我發現自己追求成就有點走火入魔,創業者的下班時間根本沒有界限,為了完成當下看起來非做完不可、其實不做完也不會怎麼樣的那些事,我永遠可以無限延後上床睡覺的時間。
我對工作佔用我的時間無限寬容,對親情、友情佔用我的時間卻斤斤計較。我見不得別人無所事事,特別是每天生活在一起的另一半。我受不了沒有意義的閒聊,聚會要有明確目的我才比較願意參加。我常常無故取消自己跟自己約好的運動時間、閱讀時間,只為了完成更多自己給自己設定的工作。我毫不猶豫地進修各種能讓工作更有成就的課程,購買能讓時間更有效率的數位工具,人生一切以效率為前提。
漸漸地,我發現自己越來越暴躁、靜不下來,做 A 工作擔心著 B,開 C 視窗又掛念著 D,健檢紅字一堆,體力也下滑,再這樣下去一切都會失控。
於是我在閱讀、進修上都分攤一些資源給身心靈的部分,並且要求自己把運動、樂器、語言這些豐富心靈、強健身心的個人活動,擺在優先於一切的位置。於是才有近兩年的減重成功、改頭換面、健檢紅字消失大半,以及疫情之後不降反升的雲飛教學事業。
史上最有生產力的人,也被生產力綁住
作者克里斯.貝利的前一本著作是《最有生產力的一年》,被譽為史上最有生產力的人。沒想到他自己被自己研究的生產力牢籠綑綁,產生焦慮、恐慌,直到某次演講,發現自己在台上幾乎要凍結講不下去,才意識到事態嚴重,全面調整生活作息,寫出這本書。
高生產力當然非常理想,然而這幾年的親身經歷讓他體會到,再高的生產力都必須設下界線,以平靜為前提去優化生產力,才能長久。作者這段經驗讓我太有認同感,書名「越平靜越有生產力」一句話總結了我多年的人生起伏。
建立你的品味清單
最後分享一個書中讓生活更平靜的小技巧:建立品味清單。所謂的品味,指的是「品味人生」的活動:做什麼事情,會讓你覺得真的有在品味人生?作者說隨便找人來問這個問題,大部分的人當下都會傻住講不太出來,我完全相信。例如和好友喝一杯咖啡、彈奏樂器、靜靜地看一本書、做喜歡的運動……
提高生產力、空出更多時間,為的就是有更多時間投入這些「品味活動」。我先來分享我看完書後列的:
- 不受打擾地看書
- 跟親近的人享受健康的食物
- 喝一杯咖啡
- 學樂器
- 學外國語言
- 完全不擔心時間地運動
- 跟狗狗們窩在一起
- 看表演(職棒、舞蹈、舞台劇)
- 沒有目的的旅行
- 寫作
你呢?做什麼能讓你感到平靜?努力追求成就,是為了得到怎麼樣的品味生活?
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