我的電子手帳行事曆怎麼用顏色分類？一眼看出時間都去哪了

這是我電子手帳的一週行事曆和每日記事，用顏色區分不同種類的行程：

• 深藍色：工作
• 淺藍色：進修、自我成長
• 粉紅色：狗狗、家庭
• 綠色：運動、健康
• 灰色：雜事
• 空白：沒有預排任何事情

我盡量在週日晚上之前把隔週排好，因為雲飛的課表常有變動，有時也會接外面的演講，必須週週更新。我蠻建議獨立接案的老師們都要用手帳管理行程，把所有要做的事情集中在同一個地方，可以節省大量精神耗損。

用顏色區分，是從《一寫就成真！神奇高效手帳筆記術》這本書學來的，實行快要 10 年了，非常受用。

1. 一眼看出一週的時間分佈

深藍色的工作會不會佔據太多？淺藍色的進修、自我成長夠不夠？綠色的運動、健康行程真的有在做嗎？還是嘴巴講講要運動，其實根本沒有預留時間保養身體？

2. 發現時間分配盲點

這樣一看，我發現自己似乎沒有預留任何時間給婚姻經營。狗狗時間看似是跟老公一起度過的家庭時間，其實只是兩人帶狗出去放電，就像父母帶小孩出去一樣，在一起沒錯，但沒有兩人特別營造的獨處感。

我們週末如果沒有特殊活動（看表演、看棒球那些），通常就是隨性安排。接下來可以調整一下，直接訂下兩人的週末獨處時光，不帶狗、不談工作（這好難），好好選個地方嘗試異國美食。

3. 抓出時間小偷

即使已經週週更新行事曆，我還是常在睡前回想一整天，根本不覺得自己做了什麼，好像一直忙忙忙就過完了。畢竟行事曆是預排的，除了教課會照預排發生，其他都隨時可能變動。

你或許會問：「如果是這樣，幹嘛還要預排？」欸不是，如果有預排都不一定乖乖照做了，什麼都不排，難道會做更多事情嗎？就是因為有預排，才有一個檢視的依據。看著行事曆上那段明明要寫書的時間，回想自己到底做了什麼、為什麼沒有產出，就會知道自己不知不覺浪費了多少時間。

4. 寫的過程非常療癒

即使雲飛都用 Google 行事曆管理課程，Google 行事曆也可以直接複製每週重複行程，我個人的行事曆還是習慣手寫。手寫電子手帳我用第四年了，手寫過的事情比較有印象，對時間分配也更有感，更重要的是，我享受這個手寫的過程。

電子手帳也有每日記事的頁面。我的每日流程是：每天把週記事預排的直接圈選複製到日記事，寫上當日待辦清單和主要任務；晚上可以寫感恩日記，或貼上兩三張當天的照片，行事曆、日記、生活紀錄就都在這裡。現在 GoodNotes 越做越厲害，還可以直接錄音，有什麼心情想用講的也能錄進去，以後翻出來看，就是一本有影像、有聲音、有手寫溫度的手帳。

使用電子手帳需要一點時間學習和習慣，我第一年也常虎頭蛇尾，月初認真寫，之後又怠惰。不過真的靜下心來好好寫，玩一下就會上癮了，反而要小心不要迷失在各種功能和可愛貼圖裡，忘了主要任務其實是時間管理。