別再什麼都沒問就傻傻接案：講師接案前你該問的17個問題

年輕講師有新的工作接案機會，自然反應都會很興奮，看薪資報酬可接受就馬上答應。

我以前也是這樣，現在我會建議你不要這樣。

這篇文章我會告訴你為什麼，以及你可以怎麼做。

一份接案工作，例如：一場演講、一個工作坊、一個諮詢案件，整體工作責任往往都超出表面所看見的。

你以為你只是負責一場演講，結果開課單位每個星期都來煩你一次，第一週要講師履歷表、第二週要照片做海報、第三週要你的身分證影印本報帳還要填紙本單寄回、第四週問你PPT簡報檔什麼時候可以提供他們印講義。

好不容易課結束了，他還突然要你幫學員打成績、給評語、或者提供更新後的簡報檔，甚至線上演講錄影也沒先告訴你，還要你簽授權讓他們放平台。

這些不是鬼故事，都是我親身經歷吃過的虧。

所以，你不要看到案子就馬上答應，鐘點費事小，這些煩人瑣事影響情緒事大。

經過我多年吃虧經歷＋優化我的接案流程，現在我是這麼做的：

接到邀請後，如果是陌生沒有合作過的單位，我會回覆給對方一個表單，請對方填表單後我再評估接案。

表單內容是什麼呢？就是把我想知道的資訊、以及對方之後會一直跟我來往確認的資訊，全部放進去。

包括：

1. 開課單位

2. 課程主題（很多公部門是沒什麼特定主題的，只是要消化預算，你可以放上幾個你拿手的課程給他選，這樣更快，還幫對方省事）

3. 期望的課程學習效果或目標

4. 課程時數

5. 預計可開課日期（至少給三個時段）

6. 鐘點費計算方式、交通住宿補助方式

7. 上課人數預估

8. 上課形式（實體、線上）

9. 如為實體，請對方提供投影設備描述或照片（附註我會自己帶筆電及轉接工具，不用現場電腦）

10. 如為實體，請對方提供教室環境描述或照片（附註我會分組，需要桌椅可移動的教室）

11. 如為線上，使用什麼軟體（我會表明我偏好用zoom，且我可提供付費帳號）

12. 表明我不接受錄影或是課後提供錄影檔，如果一定要錄影，費用另計（通常聽到費用另計對方都會放棄，極少數單位就不合作，這通常都是SOP非常硬又沒預算的公部門，放生不心疼）

13. 表明我不會提供PPT，一般情況我也不會提前給講義檔案，我會說明我的課程很重視現場互動，先給講義就失去互動意義，不看講義效果較好

14. 表明我會給學員我自己的課後問卷，有填問卷的就會收到我的PDF講義

15. 如果開課單位一定需要講義走流程，我會給很簡單的版本的PDF，只有文字重點

16. 我會請對方加我Line聯絡，往後都用Line，不然email實在耗時

17. 我會直接在表單最後提供我的帳戶資料（薪資匯款用）、車號（有的單位要預約車位）、以及幾張形象照供開課單位製作海報，這樣一次解決，他們就不會一直來信跟我要，對他們也很方便。

目前這份表單我是用Notion製作，給對方一個連結他就可以填，但有的人對Notion不熟，所以我在訊息還有附上一個短短的使用教學截圖，反正只要做一次，以後都一個連結給對方就解決。

用Notion的好處，是兩邊要臨時編輯都方便，而且資訊都是點進去就看得到，不像google表單，填完還得到後台去挖資料，不方便修改。

如果你跟Notion不熟，用自己慣用的工具就好，工具不是重點，重點是「建立自己的接案流程」，讓對方配合你，還發現也幫他自己省了很多來回溝通的時間。

菜鳥老師可能會有點不敢寄出這份表單，想說自己算哪根蔥，對方會不會覺得自己在耍大牌。

你的訊息可以這樣寫（這是一個大綱，你可以自行微調）：

感謝您們的邀請，非常開心／榮幸有機會合作，也很開心我的ＸＸ專長能為貴單位帶來…（自己改成適合的描述）

為了讓我們接下來的溝通更省時高效，也快速判斷我的專長／代表課程是否符合您們的需求／適合接案，想請您花XX分鐘先填寫一下這份表單，這樣會讓我們的進度加快順暢很多，再次感謝。

相信我，這樣的表單送出去，如果最後有接案成功，你會覺得神清氣爽，那些莫名其妙的額外要求（突然說要錄影、突然說人數要增加、突然說線上要改實體什麼的）都會減少80%以上。

如果又有突發狀況，你就把它再加到表單更新版本，之後的邀約就可以先填到這項目，類似合約更新的概念。

只要你是真材實料，相信我，對方不會因為這樣不跟你合作的。

如果他們嫌麻煩，因此就不跟你合作，那應該也是他們真的不是非你不可，這樣的case，你接來就單純只是增加經驗值、曝光度、賺鐘點費，過程應該是不會太舒服愉悅。

如果你是真的很新很菜很缺收入，那就都聽對方的，毫無原則地接起來，什麼突發狀況都配合，吃點虧也就只好認了，因為你就是要累積經驗值，各取所需，這也沒什麼不對。

接案就跟找對象差不多，你情我願就好。

以上是我接案十幾年的經驗，希望對你有幫助。

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