備課只看眼前,就會一直被時間追著跑:先做重要不緊急的事
2023 Mar 31 高效生產 課程設計
只看「現在」,就會一直處理緊急狀況
如果你做事情都把眼光放在「現在」,就會一直停留在處理緊急狀況、被時間追著跑的狀態。
備課只備當天的、隔天的,每天開一個新檔案,前後可能還不連貫。下次要再教同樣的教材,自己都看不太懂當時準備的邏輯,只好整個重來。
學東西永遠只學當下需要的,往後工作上需要什麼的時候,你要急著學,可能來不及,也可能當下沒有時間,所以就錯過了一些好機會。
現在老闆沒叫我做這個那個,我就斤斤計較,一點都不多做,反正現在做又不會拿到比較多錢,為什麼要做呢?未來的好處?那是什麼?能吃嗎?於是以後公司有能賺更多錢的案子,當然也不會給你,平常都這麼計較了,怎麼會第一個想到你呢?這些每天的小選擇,就會讓你停留在現在這個狀態。
願意為未來做點什麼的人
而那些願意為了未來做點什麼的人呢?他們把備課整個系統化,以後只會越教越輕鬆。時間空出來,他們就可以去優化更多細節,教得更精緻,收更高的學費。
他們投資自己的未來毫不小氣,知道以後會有用的能力,先學起來放。等別人在緊急地學這個學那個的時候,他們已經完全準備好上戰場了。
公司需要些什麼的時候,他們不會只看眼前利益:「現在做這個有錢嗎?」他們知道現在的投入,能得到學習機會、在公司出頭被看見的機會,最賺的還是自己。現在多那幾百幾千完全不需要計較,因為這會為自己的未來帶來幾千幾萬的大差距。
重要不緊急的事,先做,久了,人生可以越過越輕鬆。要不然你就會一直面對那些重要又緊急的事,久了會覺得怎麼沒完沒了,天天都在火燒屁股。重要觀念說三遍:重要不緊急的事,先做,久了,人生可以越過越輕鬆!
假想截止死線的時間管理法
你有沒有過這樣的經驗?還有半小時就要上課了,說什麼都要把上課要用的 PPT 做出來,在腎上腺素激發之下,超高效地把課備完了。這代表你是有能力在 30 分鐘之內把課備完的。
但換作其他時候,可能就覺得:「現在只剩這 30 分鐘,大概也做不了什麼,不然休息一下好了!」於是時間就這樣沒了,你明明可以把一堂課備完的。
我自己其實也蠻常這樣。當我發現自己在虛度那些幾十分鐘的空檔時,就會提醒自己:「想像現在只剩 30 分鐘就要教課了」、「說什麼都要把這份檔案在 30 分鐘以內送出」。帶著這樣的心情,很多原本以為做不完的事情,真的會超速做完。
這就是「假想截止死線的時間管理法」。我覺得身為老師,直接想像 30 分鐘後就要教這堂課,非常有效。
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