老師必做的17件事怎麼排優先順序？用時間管理四象限先做重要不緊急的事

下面17件身為老師必做的事，各位老師們會怎麼安排其重要順序？

1. 改作業、做成績
2. 回覆學生訊息、提問
3. 準備隔天的課
4. 開發新課程
5. 進修吸收新知，豐富教學內容
6. 處理學生報名
7. 整理教材、教具
8. 寫部落格或管理個人品牌社群媒體
9. 運動維持身心健康
10. 安排休息、社交活動，維持情緒穩定
11. 和學校開會
12. 和同行老師們抱怨取暖
13. 和學生聚餐
14. 和學生在社群媒體閒聊
15. 處理學生吵架
16. 出考題、考卷
17. 處理奧客學生的怪問題

如果按照時間管理四象限的理論：重要不緊急、重要緊急、不重要緊急、不重要不緊急來分類，我的答案整理成了一張四象限圖（如封面圖片所示）。

我們每天都優先把時間花在哪裡？

重點來了，我們每天都優先把時間花在哪裡？

多年前很長一段時間，我常常先做不重要不緊急的小事。我總想「那些小事簡單又不花太多時間，先做完之後，我就可以心無旁騖地面對那些需要花腦力的大事！」事實上是，那些小事就會先把當天有限的耐心和意志力消磨殆盡，等到自以為可以專心面對大事的時候，已經無法集中注意力了，於是就會想說：「算了，不然明天再說吧！」然後，真正重要的事情一天拖過一天，永遠得不到優先被注意的機會。

大約在我看了超過10本時間管理類的書，加上聽過無數相關演講和課程後，我終於在今年明白「先做重要不緊急的事」到底有什麼好處，並且實際開始在生活中應用。

重要不緊急：運動休息、寫部落格

「安排固定的運動、休息、社交活動」，看起來就是兩個星期不確實去做，對工作也沒有關鍵性影響啊！既然如此幹嘛先做？其實影響一定會有，只不過都是隱形的，或者我們麻痺到沒有力氣去發現而已。有固定運動和休息時，我的情緒非常穩定、精神也比較集中，做決定很快，心情樂觀也會把課教得更好，或者在遇到小不順的時候，也不會一直往心裡去。這些細微的影響加總在一起，對工作效率來說就是顯著的提升。

至於寫部落格文章、管理社群媒體，一兩天不做，好像真的也不會怎麼樣。事實上是一兩天不做就會變成兩三天不做，然後就是一整週沒更新，接著就兩個月部落格長草，然後就要寫一篇「抱歉我的部落格好久沒更新，接下來我們要重新開始寫 blablabla」的文章。每隔一段時間要重新找回寫作節奏，是比天天寫還要費力的一件事。這樣週而復始，傳遞不出什麼好能量，也會一直加重自我否定的印象。

更重要的是，因為常常中斷，一年後也沒累積成什麼，搞了半天還是沒有一個像樣的個人品牌，或沒有累積一個具體的個人資料庫，為學生未來的問題更輕鬆地找到解答，就沒辦法為未來的工作帶來複利效應。

緊急的事放第二順位，會越來越少

而那些重要緊急的事呢？都放在第二順位，但就很緊急啊怎麼辦？我必須說，調整生活型態的過程一定會有陣痛期，跳脫原本習慣本來就會不安，更何況是要把緊急的事情排在第二順位！

我的經驗是，如果真的開始把重要不緊急慢慢調整到第一優先，那些緊急的事情就會越來越少。平常部落格文章有好好累積，未來就可以用文章連結一秒回答學生的重複性問題；平常有定期整理教材教具，系統化歸檔，那麼出考卷、備課就事半功倍；平常把課程設計好、教好，讓學生的作業品質在一定水準之上，或是透過課程設計讓學生在課堂上就完成作業的半成品，就不會花時間一直要改低級錯誤一堆的功課。

接下來右下角不重要緊急的部分，通常都是不可預期的突發狀況。雲飛自己上個月才剛遇到，兩年來都上課上得好好的學生，請假兩週沒上課，突然一個非常情緒性的訊息過來客訴加要求退費，怎麼想都覺得，是他們生活中遇到某件事情，間接影響學習意願的機率比較大。這種完全出乎意料的緊急狀況，最好的方法就是不陷入情緒纏鬥，直接退費、切斷，在最短時間內找回專注，把焦點放在那些真心想跟著我們學習的客戶。但是這種事情難免會影響士氣，或多或少，幾個小時的專注力和生產力，就是被拉走了。

要將這類突發狀況的影響減到最小，追本溯源還是左上角的重要不緊急要確實做到：好好過生活穩定情緒、好好設計課程減少客訴、好好做品牌傳遞理念吸引最適合的學生。

左下角的不重要不緊急，因為最不值得一談，放在最後帶過就好。身心狀態疲憊到什麼正事也做不了的時候，再來處理那些瑣碎的表單最適合；至於學生聚餐類的活動，稍微有意識控制頻率，比如學期末聚餐一次、一年一度的節慶辦個活動什麼的，都還算合理範圍；抱怨取暖類的聚會能免則免，與其去吸滿負能量，不如留在家裡睡覺補充能量更實際。

去年的我總是在上課前匆忙起床、梳妝，急忙開始一天的第一堂課，到了晚上睡前才要寫作，心裡明明覺得寫作很重要卻總是排最後，容易讓人充滿無力感。而今天完成這篇文章的時間，是週二早上10:10，我今天的課是從10:30開始，在一天的最開始先把心中最重要而不緊急的事情（寫作）做完，感覺非常踏實而滿足。

只是優先順序調換一下，對生活的滿意度就非常不一樣。老師們要不要也來排排屬於自己的四象限版本呢？

想系統化提升教學能力，可以參考我的語言教師師資培訓。