怎麼問問題,才會得到超乎預期的答案?一份模範提問範本
2024 Mar 02 高效生產 專業精進 思考模式
問問題的時候,大部分的人只想「用最短時間把問題問完」,卻很少人想到「怎麼問才會得到比較完整的答案」,甚至得到「超乎預期的答案」。
能不能得到超乎預期的答案,跟詢問對象的專業度有關,也跟你的提問方式很有關。今天就來分享,怎麼提問才能得到你最需要的答案,真正幫你省到時間。
一份堪稱模範的提問
前陣子有一位年輕老師周宥均預約了我的一對一付費諮詢,她的提問格式堪稱歷屆模範,我特別徵求她同意,把她的提問方式分享給大家參考。
她第一次接到師資培訓課程的案子,想請我幫忙看看課程規劃。也就是說,她第一次成為「老師的老師」,而我就像是「老師的老師的老師」。
她付費後的第一個訊息,就提供了 200% 完整的資訊:
- 她要教的課程名稱
- 教學對象
- 教學目標
- 教學內容初步規劃(已經有架構、每個單元的名稱)
- 目前遇到的問題與困難(列點說明,非常具體,每一題都是 5 分鐘就能回答完的)
- 已經給當天參與者發出課前問卷,把收集到的問題整理給我看,問我有沒有要注意的地方
大概 1000 字,整理得簡單清楚,我很快就能讀完,並抓到問題的核心。完全被她自製的提問清單驚豔到,非常願意馬上安排最快的時段給她。
尊重我時間的客戶,我願意多付出
原本她付費 1 小時,因為事前準備完善,我們半小時就全部解答完。通常這樣也不會退費,因為諮詢就是以 1 小時為單位預約。但因為太讚賞這位年輕老師,也知道一小時的諮詢費對年輕老師是一筆可觀的投資,我便主動跟她說,剩下的半小時先保留,等她改完教學簡報再約一次一起檢視。
第二次線上見面,我仔細幫她看了教學簡報,甚至請她試教一小段,完全沒有管時間,最後多送了她半小時。她主動問超過時間是否要補費用,我說不用,因為尊重我時間和專業的客戶,我完全願意多付出一些。
提問之前,先幫自己一把
如果每個工作夥伴都用這樣的態度提問、做工作溝通,我們每天的 LINE 訊息量應該可以減少 50% 以上,情緒成本也能節省大半。
你想快點得到答案,對方也希望用最省力的方式為你解答。那麼建議在提問之前,先幫自己一把:把背景資料、自己已經做的功課、具體的困難條列清楚,讓對方不必用問題回答你的問題,你就有機會在最短時間內得到最完整的解答。
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