新的一年，很想跳脫去年常常被瑣事纏身、到了晚上才發現一整天什麼大事都沒有推進、然後熬夜趕工的狀態，所以這個月到農曆年期間，打算把書櫃裡與「生產力」相關的書都拿出來重看，並且督促自己寫成文章，練習內化。

這本書的架構是五個選擇，不過對我來說，從頭到尾核心只有一個：聚焦。

我把它分為「工作」、「角色」、「目標」三個面向來討論。

工作聚焦

以「老師」這個職業的工作項目來說，可以列出：規劃課表、備課、教課、改作業、回信或回簡訊給學生、跟學校或開課單位聯絡行政事務、算成績、出考卷、在臉書上跟學生互動、舉辦課外活動、買教具等等一大堆。

其中光是「備課」這一項，又可以分為：選教材、做PPT、做教具、設計講義、出考卷、出作業、改作業、規劃課後任務等等。

再從「做PPT」這一項往下細分，又可以包括：調整字型、顏色、加拼音、加注音、加翻譯、加動畫、挑照片、美編、搭配影片音樂等等。

看到這邊大家大概已經花了，隨隨便便都可以列出幾十項，老師變成超人也顧不了那麼多，重點是：到底哪幾項，是真正會「直接影響」教學成效的？

花二十分鐘去調整一張PPT語法動畫真的能讓學生學得更好更快嗎？花15分鐘去把一張講義的美編從95分升級到99分，學生就真的會比較認真學習嗎？

我沒有標準答案，每個老師的認知都會不同，每個學生也都會對不同項目買單，或許視覺型的學生，就真的會很在乎老師的投影片是否有美感。而像我本人是很喜歡欣賞老師的舞台魅力，有沒有精美的PPT根本不是重點。

所以到底要怎麼辦？這本書的作者給的建議是，不論如何，請採用「暫停--澄清--決定」三步驟，來處理工作上向你湧來的一切。

假設明天就要教一堂新課了，先不要埋首於製作PPT，而是應該先暫停，跳出來澄清一下，這一課非學會不可的核心是什麼？

這一課的語法重點是把字句？好，那麼學生非學會不可的是「用把字句請求別人做事」還是「知道把字句後面可以加和不可以加的動詞有哪些」？如果是前者，老師真的需要做一大堆PPT動畫才能教會這件事嗎？

這一課的課文話題是講藝術文化？好，那麼學生非學會不可的是「用中文介紹一種台灣藝術表演」還是「把這一課跟藝術相關的生詞都背起來以便聽寫過關？」如果是前者，我們在筆試測驗裡面是否真的有必要出一大堆近義詞比較來考學生？

埋首於備課的同時，很容易在茫茫備課海當中迷失，隨時做一下「暫停--澄清--決定」，把時間用在關鍵之處。

角色聚焦

每個人在生活中都扮演許多角色，以我來說：雲飛經營者、華語老師、西班牙語老師、語言／企業師訓講師、教材編者、部落格版主、三個粉絲頁版主、老婆、三個狗女兒們的媽、女兒、姊姊、一個追求健康生活與事業理想的人...，我想每個人隨便列列都可以列出十幾個。

時間只有那麼多，作者建議每個人精選5-7個角色，然後畫出這樣的矩陣圖，自己目前到底花多少能量在每個角色上，又是否符合自己的人生目標，一目了然。





舉例來說，我可能希望今年以「追求健康」為第一目標，但這樣一畫出來，我就知道我花最多能量的角色還是「老師」跟「雲飛經營者」，那麼就得立下調整計畫，讓「追求健康」這件事情在我生活中佔更多份量，比如說：當工作忙碌忙到過了吃飯時間，不管怎麼樣就是該停下來吃飯；不管工作債還有多少沒還，該去運動的時間絕對不可以無故挪用到工作上等等。

目標聚焦

在每個角色上，我們想必都有各自的目標，當我是雲飛經營者的角色，目標是每個月的新班都斑斑爆滿，舊班續班率100%；當我是企業師訓講師的角色，目標可能就變成學員上了我的課後能在自己工作上應用並與我分享。

那麼多目標，一樣也是顧不了全局。作者建議繼續使用「暫停--澄清--決定」這個方法，把非要不可、能為自己創造非凡人生的核心目標選出來，行有餘力，再去關注小目標。

而所謂的「非凡人生」是什麼呢？並不是事業飛黃騰達，或存到好幾桶金，而是「每天上床睡覺時，感到真心滿足。」

這句話看來簡單，對我卻像是當頭棒喝。我必須說我這幾年來80%以上的日子，都是帶著壓力和懊惱上床睡覺，「要是今天能再擠出一小時完成某工作就好了！」「那個還沒回覆的信明天一定要處理！」永遠都還想多做一點。

如果真正做到目標聚焦，自然比較能把時間專注在「能為自己創造非凡人生的核心目標」，並且放下這些沒做完的枝微末節。

如何在生活及工作上應用？

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5個選擇：不被瑣事纏身，每天都有高效生產力