教學、演講現場設備出狀況怎麼辦？講師必備的自備設備與控場應變法

因為到校園、企業、展覽會場等各種場地演講，移動量很大，什麼設備都遇過，總是有各種獵奇的情況發生。所以我現在到外面演講或教課，只要不是我自己的教室，至少會準備以下設備：

我的基本自備設備

1. 筆電一台（不要相信你的簡報寄給主辦單位，打開後一定會跟你原本的設定一樣）。
2. 平板一台（萬一筆電出狀況，至少還有平板）。
3. 簡報筆一支（不要相信現場提供的簡報筆，一定會跟你的筆電相處愉快）。
4. 筆電轉接 HDMI、VGA 的轉接頭各 2 條（有時候真的就是怎樣都投影不出來，換條線就好了）。

我覺得以上算是最最基本的自備設備。我身邊有的講師朋友，甚至會帶兩台筆電或兩支簡報筆，反正什麼都要有一個預備就對了。

還有幾位是連投影設備都自己帶的，沒錯，就是投影機，而且不是現在已經很普遍的口袋型投影機，是多年前那種重得要命的舊機型。第一次聽到做到這樣的，就是我的 No. 1 教學教練福哥王永福。福哥說，有時候演講場地太過老舊的投影設備，會讓投影畫面品質降低太多，他希望確保投影出來的顏色、畫質都在自己的要求之上，於是毫無懸念自己準備投影機。

我第一次聽到時覺得這也太瘋狂了。我平常對視覺畫面就是很無感的人，拍照都分不太出構圖美感，於是這一段聽了就直接忽略，覺得畫面品質哪有這麼重要，我把課講精彩就好了。

但是，萬一不是投影畫質不好，而是根本換了三條線也投不出來呢？或者那個活動有很多人要輪流上場，設備每換一台電腦設定就會跑掉，還要等它重新開機呢？又或者投影機狀況不穩，每隔十幾二十分鐘畫面就直接黑掉呢？人真的不能鐵齒，上述情況我今年就遇到兩次，而我當然還沒有自己隨身帶投影機去演講。

設備搶修時，用活動填補空檔

這時候考驗的就是經驗、氣場和臨場反應了。在現場工作人員幫忙緊急搞定投影設備的同時，我有幾種常用的應變方法：

1. 馬上穿插一個小組討論，例如：「我們利用這個時間來回想一下，剛剛談的某某主題，如果是某某情況，你可以怎麼應用？請列出 2 個答案寫在小白板上，小組討論 60 秒，請開始！」
2. 預備一些不需要 PPT 也可以進行的動態活動，例如：「大家站起來，找三個人分享某某問題的答案。」或是：「關於剛剛討論的內容，這邊有一個問題請大家思考一下，請隨機去問別組的三個人，收集到三個不同的答案後就坐下。」
3. 自己主持一個中場小複習搶答，例如：「我們今天從開始到現在談過兩個議題，來複習一下，五題搶答，一題 500 分，第一題……」

神不知鬼不覺地用這些活動填補工作人員處理投影設備的時間，把活動帶完，等投影好了，再把現場注意力帶回 PPT 上。

學員在乎的是學到什麼

只要穿插得宜，台下學員通常不會因此在心中默默扣講師的分數。講師自己也不需要一直為了設備道歉，那反而會讓學員更加深這些瑕疵的印象。學員只在乎他們學到什麼，設備是不是一直都很完美，根本不是重點。

今年遇到狀況的這兩次，後來企業窗口和人資給我的回饋都是：「老師控場好靈活，讓設備問題幾乎在過程中隱形掉了，沒什麼感覺到。」其中一間企業因為也上過憲哥和福哥的課，人資特別提到：「憲福兩位大師調教過的講師好像真的不太一樣，超級 hold 得住。」

被這樣稱讚的時候，我心裡默默對福哥和憲哥再次感謝，還好我八年前就上了憲福的課。